Voor het bouwen en onderhouden van websites gebruiken wij uiteenlopende technieken, afhankelijk van de wensen, behoeften en uiteraard het budget.

Wij werken zowel met veelgebruikte pakketten zoals FrontPage en Dreamweaver, als met geavanceerder Content Management Systemen.

Content Management Systemen
Wij hebben ons in de afgelopen jaren toegelegd op een tweetal Content Management Systemen (CMS), te weten Joomla en Phoundry.

Joomla is een Open Source CMS en als zodanig 'gratis' beschikbaar. Joomla is zeer flexibel en geschikt voor vrijwel alle toepassingen waarbij maatwerk beperkt blijft. Phoundry is een commercieel systeem, waarmee volledig op maat ontwikkelde sites worden gebouwd.

Waarom content management?
Een website of intranet kan snel ’in de lucht’ zijn. Maar de trotse eigenaar van een website die is opgebouwd uit statische pagina’s (HTML) kan al snel de nodige problemen verwachten. Herkent u zich hierin?

• de aanlevering van teksten vertraagt bij de webmaster of IT-afdeling
• het plaatsen van nieuwe content kan alleen door uw leverancier gebeuren
• de inhoud van de website of het intranet is niet actueel of volledig
• bij het ’uploaden’ overschrijft of wist u per ongeluk de verkeerde content
• de vormgeving van uw website is niet overal consistent
• dus de website is een soort lappendeken geworden
• de navigatie is ondoorzichtiger gemaakt
• redacteuren overschrijven soms de teksten van anderen
• het is niet mogelijk om een eerdere versie ’terug te zetten’
• artikelen kunnen alleen handmatig aan elkaar worden gekoppeld

Wie drie of meer van deze vragen moet beantwoorden met ’ja’ is waarschijnlijk toe aan een CMS.

Voordelen van content management
Het gebruik van een CMS biedt veel voordelen, maar ook een paar nadelen.

Actualiteit
De actualiteit van een website of een intranet wordt door het gebruik van een CMS verhoogd doordat iedere daartoe geautoriseerde medewerker eenvoudig en snel een bijdrage kan plaatsen. Er hoeft niet meer gewacht te worden op de beschikbaarheid van een medewerker met kennis van HTML-opmaakcodes.

Consistentie
Het gebruik van een CMS zorgt ervoor dat een website consistenter wordt. Dit komt doordat de structuur en de vormgeving van de website grotendeels vastliggen. Medewerkers kunnen niet zo maar de vormgeving aanpassen.

Kostenbesparing
De aanschaf van een CMS zorgt voor een tijds- en kostenbesparing doordat er geen aparte medewerkers hoeven te worden aan-gesteld voor het beheer van de website of het intranet. Het CMS neemt hun taken als het ware over.

Er zijn ook enkele negatieve gevolgen aan een CMS verbonden:

Aanschaf en implementatie vaak kostbaar
Zowel de aanschaf als de implementatie van een CMS is vaak kostbaar. Het is daarom belangrijk dat de juiste keuze wordt gemaakt bij de aanschaf ervan. Om de kosten in de hand te houden, is het de moeite waard te kijken naar Open Source producten zoals Joomla.